系统功能概述

现代高级别会议已不再只是语音为主的音频会议，而需要大量多媒体信息交互，如会议资料、电脑文件、多种视频信息、网络浏览等。

TECHLOUNDS 无纸化会议系统 可使会人员摆脱“会议扩声+视频显示”的传统会议形式，通过该模块可实现与会议过程无纸化、材料信息化，全方位的信息互动(音、视、录、控、各类文档材料等)，会议活动无纸化、会议资源分享化，打通信息孤岛，可接入办公OA系统、远程视频会议等资源、从而提高会议效率、简化会议步骤、提高会议量。同时也带来了全新的会议体验。

1、会议管理流程化：

它将传统会议过程中的各个环节虚拟化，主题信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的无纸化会议平台。

2、会议室资源利用率最大化：

立足于为办公日常会议室预订和相关设备及服务的使用，提供简单、合理的流程和优化解决方案，使会议室相关资源利用率最大化。

3、会议室资源管理精细化：

支持会议室签入、签出、延时等精细化管理和流程设计，使管理更加智能高效，统计报表和分析功能帮助单位合理规划、管理会议室资源。

4、会议过程无纸化、材料信息化，全方位的信息互动（音、视、控、录各类文档材料等）

5、会议活动无纸化、会议资源分享化（可接入办公OA系统、远程视频会议等资源、从而提高会议效率、简化会议步骤、提高会议质量）。

6、会务管理信息化（会务信息展示发布、会议管理、环境控制、资料管理、教学学习情况反馈等）。

7、与会人员互动方式多样化、便捷化，支持手机、平板电脑、升降一体机，触摸移动一体机。

8、全方位的材料处理功能，系统涵盖所有会议室材料的流转、资源信息交流等。系统支持PDF、DOC、WPS、PPT、EXEL等。文档格式和avi、mp3、mp4、rmvb等音视频文件格式。

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